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Poliertool ist einfach zu bedienen. Jeder der mit Webbrowser und Internet zurecht kommt, kann das Programm einsetzen. Es sind keine weiteren Programme (z.B. Office-Programme ect.) nötig. Nur ein Webbroser wie z.B. Microsoft Internet Explorer oder Firefox wird benötigt.
Tagesrapporte
Poliertool vereinfacht die Rapportierung auf der Baustelle. Einfache Funktionen mit "Gedächtnis" erlauben es dem Polier, seine Tagesrapporte in einem Bruchteil der Zeit zu erfassen, die nötig ist um ein klassisches Rapportbuch auszufüllen.
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Tagesrapport - Bauteilauswahl
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Mit wenigen Klicks sind Gebäude, Etage, Bauteil und erledigte Aufgabe aus einer Liste ausgewählt. Sollte einmal etwas nicht in der Liste stehen, was vor allem zu Beginn einer Baustelle vorkommen dürfte, kann es ohne komplizierte Menüs oder Dialoge hinzugefügt werden und ist fortan in der Liste enthalten.
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Tagesrapport - Ausdruck
Das Logo kann Firmenspezifisch angepasst werden.
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Poliertool "merkt" sich die Eingaben zu Personalstärke, Arbeitszeit und anderem und stellt diese am nächsten Tag für den neuen Tagesrapport automatisch bereit. Haben sich diese Angaben nicht geändert, können sie durch einen einfachen Klick übernommen werden. Die ewig gleichen Angaben jeden Tag von neuem in das Rapportbuch eintragen zu müssen gehört damit der Vergangenheit an.
Sind die Informationen erfasst und gespeichert, können sie natürlich auch ausgedruckt werden. Die Tagesrapporte werden dabei mit dem Logo Ihrer Firma versehen.
Da alle Informationen zentral gespeichert werden, kann der Bauführer auf die Tagesrapporte zugreifen, auch wenn er im Büro und nicht auf der Baustelle ist. Tagesrapporte gehen nicht mehr verloren oder vergessen und können auch noch nach Monaten abgerufen werden.
Stundenkontrolle
Auch das Ausfüllen der Stundenkontrolle wird von Poliertool massiv erleichtert.
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Stundenkontrolle
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Einfach die Mitarbeiter aus der Liste auswählen. Die täglich zu leistenden Arbeitsstunden, Feiertage und Betriebsferien etc. werden einmal Jährlich im Arbeitszeitkalender erfasst, so dass Poliertool immer automatisch die richtige Stundenzahl vorschlägt. Nur für den Fall, dass sich bei einzelnen Mitarbeitern Änderungen ergeben, müssen bei diesen die Stunden angepasst werden. Ansonsten einfach nur auf "Speichern" klicken und die Stundenkontrolle für alle Mitarbeiter wird gleichzeitg erledigt. In weniger als 5 Minuten!
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Ausdruck Stundenkontrolle Monatsübersicht
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Um die Eingabe zu vereinfachen und zu beschleunigen, merkt sich Poliertool, welche Mitarbeiter der Polier am Vortag ausgewählt hatte und bietet diese für neue Stundenrapporte automatisch wieder an. Nur Neuzugänge oder Abgänge müssen neu erfasst werden.
Poliertool liefert für jeden Mitarbeiter ein Stundenkontrollblatt und eine Monatsübersicht für die ganze Baustelle. Die Ausdrucke werden mit dem passenden Firmenlogo personalisiert. Auf Wunsch ist es sogar möglich die in manchen Firmen verwendeten maschinenlesbaren Stundenformulare zu bedrucken.
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